Тайм-менеджмент

Где взять время?

Где взять времяЗдравствуйте, дорогие читатели!

Уверены, что у каждого из вас периодически возникает вопрос «Где взять время?».

На первый взгляд кажется, что на него непросто ответить, поэтому многие даже относят его разряду риторических. Ведь где взять время, если день и так расписан по минутам?

На самом деле ничего сложного нет. Нужно просто воспользоваться простыми, но очень эффективными советами от Евгения Шамшурина.

***

Есть большая разница между созерцанием дороги и хождением по ней

Дорогой мой читатель! Здесь вы найдете простые советы, позволяющие тратить время эффективнее. Хочу вас немного удивить: иметь больше свободного времени — это НЕ цель. Ведь время — это ресурс, который не может быть целью. Тем более, время это категория абстрактная и в то же время относительная…

Задумайтесь над тем, что для вас значит фраза «хорошо проведенное время». Эта фраза совсем не абстрактна, а, напротив, наполнена смыслом. Для кого-то это время, проведенное в парке со своим ребенком, для кого-то — время потраченное за любимым делом, для кого-то это время полно путешествий.

Прошу вас об одном, прежде чем научиться эффективно применять следующие советы — максимально четко представьте на что вы потратите высвобожденое время.

Научитесь говорить «нет» — всем ведь не услужишь

Минута — час бережет
Перед тем как пытаться сэкономить часы времени, научитесь экономить минутки. Сэкономив 60 минуток получите целый час :).
Если можете сделать пятиминутное дело за четыре минуты — делайте!
Безжалостно отсекайте лишнее

Научитесь совмещать дела
Я, например, люблю заниматься спортом и смотреть/слушать новости. Времени делать и то и другое нет — поэтому я совмещаю эти дела. Беру пример с Цезаря :).

Анализируйте использование времени
Окиньте вашу практику использования времени критическим взглядом. Хорошенько подумайте где можно урвать кусочек времени, например, избежав очередей?
Ходить в магазин приятно вечером или ранним утром — меньше очередей и толкотни. В столовую — до начала обеденного перерыва — больше выбор и меньше очередь :).

Делегируйте
Не делайте чужой работы

Сортируйте дела
Я сортирую дела согласно простой матрице:

ВажныеНе важные
Срочные деласделать сейчасСделать позже
Несрочные делаСделать самому сейчасДелегировать/забыть/забить

Работайте утром
Вставайте рано, делайте самое сложное пока есть силы. После обеда будет значительно сложнее что-либо делать :).

Спите вдоволь
Удивлены? Вы же не боевая лошадь — вам нужно отдохнуть, чтобы быть в форме. Идеальный вариант — просыпаться без будильника (прямо как я сегодня :)). Соблюдайте меру — проспите нужный момент — рискуете клевать носом целый день.

Сдвиньте свой график
Большинство людей начинают работать в 9.00, попробуйте начинать в 8.30. Возможно вас приятно удивит более свободный общественный транспорт.
Например, я начинаю свой рабочий день на пол-часа раньше, избегая пробок на дорогах в час пик. Заканчиваю работу тоже на пол-часа раньше. Это приносит до полутора часов свободного времени в день. Приходится чаще задумываться куда их с толком потратить :)

Поддерживайте порядок
Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее в стопках бумаг

Не позволяйте себе отвлекаться
Сконцентрируйтесь на том что вы делаете.
Не отвлекайтесь на телефонные звонки, заразервируйте время для высокой концентрации, оповестите секретаршу.

Правило 80/20 (с) Паретто
Работает не только в экономике. 20% усилий дает 80% результатов. 80% времени дают 20% результатов. Хотите повысить эффективность — найдите эти 20% и сконцентрируйтесь на них.

Раскраска
Я раскрашиваю ежедневники в такие цвета:
Зеленый — лучшее время для важных дел, когда я еще полон энергии
Голубой — в это время я все еще могу работать, но уже не так эффективно
Желтый — в это время я просто засыпаю (после вкусного обеда). — не беспокоить :)
Придумайте свои цвета, понаблюдайте за собой и раскрасьте свой ежедневник

Предвитеть непредвиденное
Один простой прием помогает бороться с чужой забывчивостью. Попросите своего секретаря звонить людям, с которыми у вас запланирована встреча и подтверждать эту встречу, звонить в отели чтобы проверить зарезервирован ли номер, звонить в агентства проката автомобилей и т.п.
У секретаря такая деятельность займет несколько секунд, а вам поможет избежать многочасовой борьбы с «непредвиденными обстоятельствами».

Используйте современные технологии где это УМЕСТНО
И не становитесь их рабом — отключайте сотовый, когда он вам надоест. Заведите второй телефон для личной связи. Используйте электронную почту, интернет, органайзеры, диктофоны и прочие цифровые приборы.

Техника чтения
Очень хорошо подходит для чтения периодических изданий. Состоит из 4-х шагов.
1 шаг — поиск. Бегло пролистываем издание — не больше 10 секунд на страницу. Ищем то, что нас интересует. Если не нашли — откладываем мукулатуру в сторону. Нашли — переходим к шагу 2.
2 шаг — быстрое чтение. Читаем только интересное. Если это действительно интересно и полезно — переходим к шагу 3. Не интересно — к шагу 1.
3 шаг — углубленное чтение. Неспеша читаем статью в спокойной обстановке. При необходимости переходим к шагу 4.
4 шаг — конспектирование, работа с текстом. Рисуем чертиков на полях :), расставляем хаотические заметки.

Цель управления временем — это высвобождение времени ДЛЯ СЕБЯ, а не для того, чтобы больше работать…
Используйте освободившееся время для чего-нибудь приятного, больше общайтесь с теми, кто для вас важен. А после хорошего отдыха и поработать хочется :).

2 комментария
  1. Хорошая статья. Добавлю, что эффективно выкроить время для чего-то можно в том же транспорте.
    Совет работать утром — это кому как, кто жаворонок, кто сова. Но много валяться в кровати тоже нельзя: по себе замечал, что когда слишком много спишь, вялый и ленивый потом ходишь

  2. Марина 7 лет ago
    Ответить

    Да,Михаил,полностью согласна про сон,лучше проснуться в 7.30 сонным(можно даже под будильник,главное мягкую и громкую мелодию поставить),чем в 10-13ч и ничего не успеть,ведь за эти 2-3 часа можно сделать зарядку,завтрак(если поздно встанешь,то сразу обед =) ) ,по любому раньше лучше вставать и тогда время не зря проспит *TIRED* *OK*

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Вам также может понравиться

Instagram Life is Good